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进销存和账务系统能否结合使用

点击次数:   更新时间:2017-10-29 08:16:10   【关闭分    享:

  速达中的进销存模块和帐号模块,建议在系统配置中选择分开使用,建议选择不结合。

  进销存单据的录入,可以在报表中反映出各业务及库存的情况。如果你们的速达是网络版的话,你们财务可以让其他部门来各自录入他们自己业务的单据:采购部门录入采购单,销售部门录入销售单,仓管做出入库单,领用、盘点、调拨等。你们财务部门还是只做会计凭证。凭证根据其他部门做的业务单据来录入。当然,其他费用也要录入。

  如果软件系统配置中选择结合使用的话,那进销存业务中所做的单据,都会自动生产凭证。这样虽然看上去比较方便,但是比较死板,有的时候我们如果有什么变化的,就难以处理。同时,费用等不在进销存业务中体现的还是需要自己手工录入凭证。

  总结一下:最好是在系统配置中选择进销存与财务不结合使用。这样的话,你原先的财务这块不受影响,报表等和以前不会有任何差别。只是进销存模块里做了些关联不到你们的单据而已。如果你们网络版,就应该让其他部门自行录入那些单据,就不关你们财务的事了。如果是单机版,你完全可以反映,进销存的账不是你工作范围内的。各车间生产,仓库出入库情况,不是你工作所涉及范围。

  如果选择进销存与财务结合使用。这样进销存单据完成后,就自动生成一张凭证。而且不能修改,不能变化。很可能和你以前的操作有出入,除非你较熟悉这套软件,否则,最好是选择分开。结合的话,有些凭证自动的,有些需要手工的,容易出现差错,可能会影响到你最后的报表。

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