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简论财务会计软件的一般结构

点击次数:   更新时间:2018-03-03 17:16:03   【关闭分    享:

  财务会计软件的一般结构是从系统的功能层次结构来反映的,所谓功能结构,是指系统按其功能分层分块的结构形式,即模块化的结构。

  一个系统可以划分为若干个子系统,每个子系统可划分为几个功能模块,每个功能模块再划分为若干个层次,每个层次沿横向分为若干个模块,每个模块都有相对独立的功能。一个子系统对应一个独立完整的管理职能,在系统中有较强的独立性,一个功能模块完成某一管理业务,是组成子系统的基本单位;一个程序模块则实现某一具体加工处理,是组成功能模块的基本要素,各层之间、每块之间也有一定的联系。通过这种联系,将各层、各块组成一个有机的整体,去实现系统目标。

  一、总帐系统:

  总帐系统是每个财务会计软件的核心,对所有的会计核算软件来说都是必不可少的,总帐处理的工作量也是最大的,一般包括:凭证的输入、审核、记帐、帐本的查询、输出等。

  二、出纳管理:

  出纳是会计中十分重要的一个岗位,它担负着现金、银行存款的收、付。传统的财务会计软件一般是以记帐凭证的输入开始,因此作为出纳是不允许进行上机操作的,但这样的电算化是不彻底的。出纳管理包括:收入管理、支出管理、出纳帐处理等。

  三、应收、应付帐:

  应收、应付帐是用来管理企业的往来帐款的,在市场经济条件下,企业的往来帐管理工作量愈来愈大,也愈来愈重要。应收、应付帐包括:往来单位管理、应收应付核销、帐龄分析等。

  四、报表处理:

  企业会计核算的结果最后需要用报表的形式反映出来,因此、报表处理主要用于进行报表的定义、编制、输出。

  五、工资核算

  工资核算用来进行工资的发放和核算,一般包括:工资的编辑、计算、工资的发放、工资的分摊等。

  六、固定资产核算

  固定资产核算用来管理、核算企业的固定资产,固定资产核算每月的工作量不是很大,仅仅是每月的增减部分,以及固定资产在部门之间发生的转移,大部分的工作量是在开始的初始化设置,而手工核算中较繁琐的折旧的计提及转帐等,则由计算机来完成,能大大减轻核算工作量。固定资产核算包括:固定资产增减变化、折旧计提、固定资产分摊等。

  七、销售核算:

  销售核算用来进行销售的管理,其主要包括:销售商品的管理、销售中开票、收款、发货的管理、销售毛利的计算等。

  八、存货管理:

  存货管理主要来管理企业的存货,如:原材料、产成品等等,管好存货对企业是十分重要的,手工核算下其工作量也很大,并且不容易管好。存货管理包括:存货代码的管理、存货的收、发、存管理,存货出库计价管理,存货核算等。

  九、成本核算:

  成本核算主要用来核算企业的生产成本。其主要包括:直接成本的处理,间接成本的分摊,成本的计算等。

  十、财务分析:

  财务分析是在核算的基础上对财务数据进行综合分析的,不同的财务会计软件其分析的内容也有所不同,一般有:预算分析、前后期对比分析、图形分析等。

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